Carte carburant pro : un indispensable pour les PME et les grandes entreprises

Pour les gestionnaires de flottes de véhicules d’entreprise et autres professionnels de la route, il est indispensable pour eux de gérer de manière optimale le poste de dépense que représente la consommation de carburant. Une carte carburant pro permet ainsi d’accéder à de multiples avantages, tout en facilitant la vie des salariés qui utilisent, au quotidien, un véhicule comme outil de travail. Par exemple, ceux des commerciaux ou des techniciens itinérants.

La carte carburant pro, au même titre que les fournitures de bureau, est depuis toujours indispensable pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse d’une PME ou d’un groupe. Confiée aux salariés itinérants, aux services logistiques et bien d’autres départements, ce type de carte carburant offre, pour commencer, de multiples avantages en termes de visibilité des dépenses.

En effet, le gestionnaire des véhicules d’une entreprise, comme le DAF (Directeur Administratif et Financier) a accès, grâce à la carte carburant pro, à une interface web, autrement dit à un outil de gestion aux multiples fonctionnalités. Parmi ces dernières, la principale est représentée par un tableau de bord qui offre des bilans et analyses des coûts liés aux carburants. Plus intéressant encore, les rapports proposés en temps quasi-réel, sur les consommations de carburants. A cela s’ajoute, entre autres, l’affichage clair de la TVA, de quoi résoudre facilement le casse-tête financier que cela pourrait représenter, si chaque salarié devait se faire rembourser après être passé à la pompe.

Ce n’est pas tout, car ce même outil de gestion offre la possibilité de paramétrer, en ligne, une carte carburant pro, ceci d’une manière indépendante pour chaque salarié, ou pour un groupe de salariés. Pourquoi ? Tout simplement car un véhicule peut être partagé par plusieurs conducteurs. Plafonnement des dépenses, zones de déplacement professionnel ciblées par salarié/véhicule, opposition immédiate d’une carte pro carburant égarée, et bien d’autres services facilitent, au quotidien, le travail des gestionnaires de flotte.

Quant au salarié qui bénéficie d’une carte carburant pro, finies les notes de frais et l’angoisse de ne pas être remboursé. Au-delà de ce dernier aspect rassurant, une carte carburant est un gage d’accès à de très nombreuses stations-service partout en France.

Enfin, une carte carburant est aussi très économique pour une entreprise, car son abonnement est généralement situé autour de 3,00 € HT/mois. Pour ce faible montant, les gestionnaires de flotte de véhicules ont donc accès à une gestion centralisée et immédiate via un portail web, et les salariés peuvent rouler, l’esprit tranquille pour mieux se concentrer sur leurs tâches professionnelles.

La rédaction

Photo : LesVoitures.com